事業承継を検討される際、

◦書類がどこにあるか分からない
◦何が揃っていて、何が不足しているのか把握できていない

このようなお悩みはありませんか。
書類の所在が不明確なままでは、
承継直前に想定外の課題が顕在化する可能性があります。

当事務所では、
建設業許可維持に関連する主要書類について、
所在確認・記載事項整理・有効期限管理情報の一覧化を行う「現況整理・事実確認支援業務」を提供しております。
整理後は、更新期限・提出履歴・有効期限が一覧で把握できる状態になります。

本サービスの目的

本業務は、

▢ 提示資料の現物確認
▢ 記載事項の整理
▢ 有効期限の把握
▢ 枚数確認
▢ 年度別仕分け
を通じて、現在の書類状況を“見える化”することを目的としています。

業務内容

依頼者様より提示された資料の範囲内で、
以下整理を行います。
【ベーシックプラン】 まずは今の状態を見える化します
✅ 建設業許可通知書の存在確認
✅ 有効期間満了日の転記
✅ 決算変更届副本の年度枚数確認
✅ 登記簿と許可通知書を同一PDFにまとめて保存
✅ 技術者関連書類ファイルの所在確認
《成果物》
①建設業許可情報確認シート
②決算変更届 年度確認一覧
③登記簿＋許可通知書 統合ファイル
④技術者関連書類 所在確認一覧
【スタンダードプラン】 更新漏れを防ぐ管理体制を作ります
✅ 許可通知書の年度順整理
✅ 許可番号・業種の記載事項転記
✅ 登記簿主要事項の一覧化
✅ 他法令許可証の所在確認および有効期限の転記
✅ 経審通知書の年度別ファイリング
《成果物》
①ベーシック成果物一式
②許可通知書 年度順整理データ
③許可情報一覧表
④登記主要事項一覧表
⑤他法令許可 有効期限一覧
⑥経審通知書 年度別ファイル
【アドバンスプラン】 経審を“経営に使える資料”に変えます
✅ 経審評点（P点）の推移グラフ作成
✅ 経審結果通知書の評点転記
✅ 入札参加資格認定証の自治体別一覧化
✅ 経審結果通知書に記載された技術職員数の転記一覧化
✅ 経審通知書の年度別ファイリング
《成果物》
①スタンダード成果物一式
②経審評点転記一覧
③P点推移グラフ
④入札参加資格 自治体別一覧表
⑤技術職員数 年度別一覧表

業務の位置づけ（重要）

本業務は、行政書士業務の範囲内で実施する、
書類整理・事実確認支援業務です。
許可要件の最終判断や法令適合性の保証を行うものではありません。

本サービスが活用される場面

▢ 建設業許可更新前の事前整理
▢ 事業承継前の書類状況把握
▢ 事業承継検討時の基礎資料整備
▢ 経営事項審査対策前の現況確認
▢ 社内コンプライアンス体制の見直し準備

本サービスの特徴

✅ 判断業務と切り分けた安全設計
✅ 「なかった」と断定しない事実記録方式
✅ 事業承継を意識した整理構成
✅ 将来の専門家引継ぎに使える報告書形式

各コース

※上記のプランでは、「法的判断」「適法性確認」「内容判断」「分析」はいたしません。

まとめ

本サービスは、
「今ある資料の状態を正確に整理する」ことに特化した業務です。

曖昧な状態のまま進めるのではなく、
まずは現況を整理することが、
将来のリスク管理の第一歩です。

初回相談では、
現在の書類状況を無料簡易チェックいたします。
まずはお気軽にご相談ください。