産廃収集運搬業 事業承継前 書類整理支援サービス
産業廃棄物収集運搬業の事業承継前に、許可関係書類の所在・期限・変更履歴を整理し、専門家が判断しやすい状態に整えるサポートです。適法性判断・可否判断は行いません。

事業承継前の“書類の見える化”支援サービス(後継者に引き継ぐ予定のある経営者様)-

事業承継を検討される際、
 ◦書類がどこにあるか分からない
 ◦何が揃っていて、何が不足しているのか把握できていない
このようなお悩みはありませんか。
書類の所在が不明確なままでは、
承継直前に想定外の課題が顕在化する
可能性があります。


当事務所では、
産廃収集運搬業許可維持に関連する主要書類について、
所在確認・記載事項整理・有効期限管理情報の一覧化
を行う
「現況整理・事実確認支援業務」
を提供しております。
整理後は、
更新期限・提出履歴・有効期限が一覧
で把握できる状態になります。


本業務は、
 ▢ 提示資料の現物確認
 ▢ 記載事項の整理
 ▢ 有効期限の把握
 ▢ 枚数確認
 ▢ 年度別仕分け
を通じて、現在の書類状況を“見える化
することを目的としています。


業務内容

依頼者様より提示された資料の範囲内で、
以下整理を行います。


【 ベーシックコース】承継前に「何があるか」「何がないか」を可視化する
 ✅ 許可証の所在確認
 ✅ 許可品目・区域の転記整理
 ✅ 許可有効期限の一覧化
 ✅ 積替保管の有無確認(現場調査は行わない)
 ✅ 車両一覧の有無確認
 ✅ 変更届出控えの有無確認
 ✅ 行政通知文書の保管状況確認
 ✅ 契約書ファイルの有無確認
 ✅ マニフェスト様式の保管確認
《成果物》
 ① 書類棚卸し一覧表(Excel形式)
 ② 有効期限一覧表
 ③ 「未確認資料リスト」
《対象》
▢ 売り手の事前整理
▢ 仲介業者の初期整理
▢ 買い手の資料受領前整理


【スタンダードコース】
※ベーシック内容を含む
 ✅ 許可更新履歴の整理(回数・更新年月)
 ✅ 登記事項証明書ベースの役員変更履歴整理
 ✅ 届出一覧の時系列整理
 ✅ 公表処分情報の有無確認(公開検索ベース)
 ✅ 許可関連書類のフォルダ構成提案
《成果物》
① 事実整理レポート(10ページ前後)
② 許可・届出タイムライン表
③ 書類系統図
④ 専門家へ確認すべき事項メモ(論点提示のみ)
《想定対象》
▢ LOI前後の初期整理段階
▢ 仲介業者が買い手へ資料提示する前
▢ 売却準備中の会社


【アドバンスコース】専門家に渡す前段階の整理
 ✅ 変更届未整理資料の仕分け補助
 ✅ 契約書ファイリング整理支援
 ✅ マニフェスト保管状況の整理(量・期間のみ)
 ✅ 積替保管関連書類の分類整理(内容評価なし)
 ✅ 許可関係書類インデックス作成
 ✅ 承継手続き前チェックリスト作成(事実ベース)
《成果物》
① 引継ぎ資料目録
② 整理済み書類インデックス一覧
③ ファイル構成提案図
④ 承継準備チェックシート
《想定対象》
▢ 売却直前の最終整理
▢ 専門家へ正式依頼する前段階
▢ 仲介が案件価値を整えたい場合


業務の位置づけ(重要)

本業務は、行政書士業務の範囲内で実施する、
書類整理・事実確認支援業務
です。
許可要件の最終判断や法令適合性の保証
を行うものではありません。


本サービスが活用される場面

 ▢ 産廃収集運搬業許可更新前の事前整理
 ▢ 事業承継前の書類状況把握
 ▢ 事業承継検討時の基礎資料整備
 ▢ 社内コンプライアンス体制の見直し準備


本サービスの特徴

 ✅ 判断業務と切り分けた安全設計
 ✅ 「なかった」と断定しない事実記録方式
 ✅ 事業承継を意識した整理構成
 ✅ 将来の専門家引継ぎに使える報告書形式


各コース
区分 主な目的 調査範囲

確認対象
 資料数(目安)

所要日数 想定利用者

ベーシック
プラン

書類の所在確認
および期限等の転記

依頼者から提示された資料に限り、所在確認・有効期限等の転記・枚数記録 5〜10点程度 2〜3日 事業承継検討の初期段階親族内承継の検討開始時

スタンダード
プラン

提出済資料の整理・
一覧化

書類の整理・転記・
年度別ファイリング

8〜15点程度 4日~7日 小規模建設会社の事業承継準備

アドバンス
プラン

資料整理および
数値の可視化

書類整理+数値転記・
グラフ化

20点程度 最大2週間程度

事業承継を具体化する段階の中小建設会社
経営資料の可視化を希望する企業

※上記のプランでは、「法的判断」「適法性確認」「内容判断」「分析」はいたしません。


まとめ

本サービスは、
「今ある資料の状態を正確に整理する」
ことに特化した業務です。


曖昧な状態のまま進めるのではなく、
まずは現況を整理することが、
将来のリスク管理の第一歩です。


初回相談では、
現在の書類状況を無料簡易チェックいたします。
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